Dat een back-up een goed plan is, dat begrijpt iedereen. We hebben immers allemaal wel een keer in de stress gezeten omdat dat belangrijke bestand ineens nergens meer te vinden was. En dan is het fijn als je nog ergens een back-up hebt staan. Het is je plan B, je reservewiel, je achter-de-handje voor als er iets niet helemaal volgens plan gaat.
Toch verbaas ik me erover hoe weinig bedrijven hun back-up goed op orde hebben. En, ik moet je helaas teleurstellen, af en toe een kopie maken is geen goede back-up. Je systeem wacht nou eenmaal niet met crashen tot jij je wekelijkse of maandelijkse kopie hebt gemaakt. De kans is dus groot dat je dan alsnog een hoop data kwijt bent. En dat willen we voorkomen!
Hoor jij bij deze groep kopie-cats? Dan is dit artikel speciaal voor jou!
Hierbij de vijf belangrijkste redenen om je back-up eindelijk eens goed te regelen, op een rijtje:
1. Voor het herstellen van je data
Omdat we allemaal mens zijn en wel eens per ongeluk een bestand verwijderen, een kop thee over onze laptop gooien, of (ondanks de waarschuwingen) toch op de link in die vreemde e-mail klikken. Met een goede back-up ben je zeker van je zaak!
2. Voor belastingen en controles
Wist je dat je als bedrijf verplicht bent om archieven bij te houden met bedrijfsdata? Onder andere de Belastingdienst kan nog wel eens wat gegevens opvragen. Dan is een back-up op je computer vaak niet voldoende. Zorg dus dat je die ergens anders, op een veilige plek bewaard.
3. Voor je klanten
Net als bij jezelf, wil je ook voor je klanten alles snel weer kunnen oplossen als er iets crasht. Het probleem van de klant is nou eenmaal vaak ook jouw probleem. Zorg dus dat je een betrouwbare partner bent, en altijd een back-up hebt als er aan de klantzijde iets misgaat. Daar bouw je meteen concurrentievoordeel mee op 😉
4. Om grote schade te voorkomen
Een bestandje kwijtraken is vervelend, maar wat als er door het verliezen van data hele bedrijfsprocessen stil komen te liggen… Dan heb je een veel groter probleem! Als je processen stil komen te liggen, kan dit enorme schade aanrichten. Zorg dus voor een goede back-up, dan ben je snel weer up and running!
5. Tijdsbesparing
Alle programma’s en systemen weer opnieuw installeren en inrichten kost heel wat tijd. Afhankelijk van de grote van je bedrijf en systemen, kun je hier uren (of zelfs dagen) mee kwijt zijn. Kostbare tijd die je veel beter aan andere zaken kunt besteden. Met een goede back-up, zet je alles gemakkelijk weer terug.
Denk je na het lezen van deze vijf redenen nu: ‘Hm, misschien moet ik dit toch eens beter gaan regelen…’? Dan is mijn doel met dit artikel bereikt! Wacht hier dan ook niet te lang mee, want een ongeluk zit in een klein hoekje.
Er zijn verschillende manier om je back-ups goed te regelen, afhankelijk van de grootte van je bedrijf, systemen en data. Benieuwd naar de opties?
