Phishing mails: 7 x dit kun je eraan doen

Elke dag worden er miljarden phishing mails verstuurd. Trap in een phishingaanval en je kan getroffen worden door een datalek of een ransomware-aanval. En dat kan weer flink schade toebrengen aan je bedrijf. Maatregelen tegen phishing zijn dus heel belangrijk voor je cyberveiligheid.

We geven je een voorbeeld

Het is een doodnormale werkdag voor Lisa, een toegewijde medewerker van het ziekenhuis. Ze drinkt een kop koffie en is klaar voor een drukke dag van virtuele vergaderingen en het afronden van projecten. Dan ontvangt ze een e-mail, die eruitziet alsof het van de IT-afdeling van haar bedrijf komt. Ze wordt gevraagd om haar wachtwoord te controleren vanwege een nieuwe beveiligingsupdate.

Omdat dit eruitziet als eerdere legitieme berichten van IT, klikt Lisa zonder na te denken op de link in de e-mail en geeft haar gebruikersnaam en wachtwoord in op de volgende pagina. Maar wat ze niet weet, is dat het een gevaarlijke phishing mail is en ze zojuist slachtoffer is geworden van een phishing-aanval.

In werkelijkheid heeft Lisa haar gegevens afgestaan aan cybercriminelen, die nu in haar account kunnen rondneuzen. Ze kunnen vertrouwelijke bedrijfsinformatie stelen, kwaadaardige software installeren of zelfs meer phishing mails sturen naar andere collega's in het bedrijf.

Het bedrijf merkt de inbraak misschien niet meteen op. Tegen de tijd dat ze erachter komen, kan er al veel schade zijn aangericht - niet alleen voor het bedrijf, maar ook voor klanten van wie de persoonlijke gegevens zijn gestolen. Het kan veel geld kosten om het probleem op te lossen en de reputatie van het bedrijf kan flink beschadigd raken.

Wat is phishing?

Wat Lisa overkomt heet phising. Phishing is online oplichting waarbij aanvallers je een nepbericht sturen (meestal per e-mail) om je te verleiden tot het vrijgeven van gevoelige informatie (zoals inlog- of creditcardgegevens) of het downloaden van malware op je apparaat.

Hoe werken phishing mails?

Meestal bevatten phishing mails dringende verzoeken, bedreigingen of geldprijzen waarbij je wordt gevraagd onmiddellijk actie te ondernemen. Ze kunnen bijvoorbeeld beweren dat je Amazon account is "opgeschort" en dat je je accountgegevens moet "bevestigen" om het te reactiveren.

Of je krijgt een phishing mail die afkomstig lijkt te zijn van de bezorgdienst UPS, waarin je wordt gevraagd op een link te klikken om "bezorgkosten" te betalen en persoonlijke gegevens op te geven. Als je dat niet doet, krijg je je "pakketje" niet.

Gevaarlijke phishing mails

Phishing is dus een van de meest verraderlijke bedreigingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd. Het kan iedereen in jouw organisatie treffen, van de meest onervaren werknemer tot de meest doorgewinterde professional. Het is namelijk best lastig om phishing mails te herkennen. Maar daar helpen wij je graag bij.

Dit merk je bij phishing mails

1. Onofficiële afzender

De afzender van phishing mails is bijvoorbeeld niet security@paypal.com, maar security@paypat483576.com. Het onofficiële adres is dus @paypat483576.com in plaats van @paypal.com. Dat is een duidelijk teken dat het bericht nep is.

2. Algemene begroeting

Terwijl 'legitieme' e-mails je meestal bij je naam noemen, zoals "Hoi Mark" of "Hallo Sharon", beginnen fraudeurs vaak met een algemene begroeting zoals "Beste klant" of "Hoi" gevolgd door je e-mailadres. Of ze gebruiken helemaal geen begroeting.

3. Dringende verzoeken, bedreigingen of geldprijzen

Phishing mails doen vaak alsof je account gecompromitteerd is. Ze vragen je dringend actie te ondernemen om je persoonlijke gegevens te "verifiëren" of "bevestigen", anders wordt je account opgeschort of afgesloten.

Anderen melden een aangename verrassing voor je: een "belastingteruggave", "loterijwinst", of "speciale aanbieding" die maar een beperkte tijd beschikbaar is. Of een willekeurige mooie man of vrouw op een nepsite voor volwassenen heeft je uit het niets uitgekozen als partner. Trap er dus niet in!

4. Grammatica- of spelfouten

Oplichters zijn niet altijd de beste schrijvers, dus let op fouten. Hier is het een simpele hoofdletter "We" in het midden van een zin, of het kan een verkeerd gespelde bedrijfsnaam zijn: "Pay-pal" in plaats van "PayPal".

Phishing mails nodigen je vaak uit om op een knop of link te klikken om persoonlijke informatie in te voeren of een betaling te doen. Als je een computer gebruikt, ga dan met je muis over de link (niet klikken!) en je ziet de URL.

Dit kun je doen tegen phising mails

Je weet nu hoe je phishing mails kunt herkennen. Phishing-aanvallen leiden tot kostbare gegevenslekken, financiële verliezen en reputatieschade. Gelukkig zijn er stappen die je kunt nemen om jouw bedrijf te beschermen.

1. Installeer anti-virussoftware

Zorg ervoor dat je antivirus- of internetbeveiligingssoftware op je computer en telefoon hebt geïnstalleerd. Deze software kan spamfilters hebben om phishing mails te stoppen. Zorg ervoor dat je een bekend merk gebruikt en dat de software up-to-date is met de nieuwste bescherming tegen virussen en schadelijke software.

De antivirussoftware kan ook helpen als je per ongeluk op een phishing-link klikt en malware downloadt. Het zal de malware opsporen en verwijderen. Bij Dit IT zijn we fan van Sophos. Deze software zorgt ervoor dat al je beveiligingsmaatregelen, zoals je firewall en je antivirussoftware, goed samenwerken. Zo beheer je het hele beveiligingssysteem vanaf één plek.

1. Gebruik sterke wachtwoorden en twee-factor authenticatie

Zorg ervoor dat je sterke, unieke wachtwoorden gebruikt voor al je online accounts. We raden aan een goede, open-source wachtwoordmanager te gebruiken om je te helpen sterke wachtwoorden te maken en te onthouden.

En activeer waar mogelijk twee-factor authenticatie (2FA). Op die manier kunnen oplichters geen toegang krijgen tot je accounts als je gebruikersnamen of wachtwoorden ooit worden onthuld via phishing.

2. Houd je apparaten up-to-date

Houd het besturingssysteem van je computers, telefoons, browsers, browserplug-ins en andere apps bijgewerkt tot de nieuwste versies met beveiligingspatches.

Dit kan je beschermen tegen phishing mails waarbij misbruik wordt gemaakt van zwakke plekken in het besturingssysteem.

3. Beveilig je e-mail

Gebruik een veilige e-mailprovider met slimme spamfiltering. Zo beland spam, zoals die phishing mails, automatisch in je spammap.

4. Reageer vooral niet op phishing mails

Open de phising mails niet en reageer er op geen enkele manier op. Door te reageren op phising mails of sms'jes (bijvoorbeeld door op unsubscribe te klikken of STOP te sms'en), laat je de spammers alleen weten dat je e-mailadres of telefoonnummer actief is. Verwijder de e-mails dus meteen.

5. Maak gebruik van een meldingssysteem

Zorg ervoor dat je collega's weten dat ze verdachte e-mails moeten melden aan de IT-afdeling of de persoon die verantwoordelijk is voor de beveiliging. Het is belangrijk om binnen het bedrijf een systeem op te zetten waarin ze deze meldingen kunnen maken. Als je een phishing-aanval ontdekt, kun je zo snel het hele team op de hoogte stellen en actie ondernemen om te voorkomen dat schadelijke links of bijlagen zich verspreiden. Op die manier kun je de dreiging zo snel mogelijk stoppen.

6. Beperk gevoelige informatie

Zorg ervoor dat alleen de medewerkers die echt toegang nodig hebben tot gevoelige informatie die kunnen bekijken. Op die manier verminder je de kans dat vertrouwelijke gegevens in gevaar komen door phishing mails.

7. Maak een back-up van je gegevens

Maak regelmatig back-ups van je gegevens, ook offline. Op die manier kun je altijd je gegevens herstellen als je apparaat is geïnfecteerd met ransomware of andere malware die leidt tot gegevensverlies.

Hulp nodig bij je cyberveiligheid?

Wij staan voor je klaar. Download het gratis cybersecurity e-book, of neem contact op om te zien wat de mogelijkheden zijn.

Zo bescherm je jouw bedrijf tegen een cyberaanval

Cyberaanvallen kunnen op verschillende manieren plaatsvinden, zoals via phishing-e-mails, waarbij criminelen zich voordoen als betrouwbare afzenders om gevoelige informatie te stelen. Of via malware, kwaadaardige software die heimelijk op je computer wordt geïnstalleerd en schadelijke handelingen uitvoert, zoals het stelen van wachtwoorden of het versleutelen van je bestanden. Dat willen we natuurlijk voorkomen! We geven je een aantal tips om je bedrijf te beschermen tegen een cyberaanval.

Ken de gevaren van een cyberaanval

Zorg ervoor dat al je medewerkers zich bewust zijn van de gevaren van cyberaanvallen. Leer hoe ze verdachte e-mails, links en bijlagen kunnen herkennen en vermijden.

Kies sterke wachtwoorden

Gebruik sterke wachtwoorden voor alle accounts en systemen binnen je bedrijf om je bedrijfsgegevens te beschermen. Een sterk wachtwoord is lang, uniek en bevat letters, cijfers en speciale tekens. Moedig je medewerkers aan om hun wachtwoorden regelmatig te wijzigen.

In plaats van al je wachtwoorden te onthouden of ze op een onveilige manier op te schrijven, kun je een passwordmanager gebruiken om sterke, unieke wachtwoorden te genereren, op te slaan en te beheren.

Update je software

Zorg ervoor dat je regelmatig updates installeert voor al je software, zoals het besturingssysteem en beveiligingsprogramma's. Updates zijn belangrijk omdat ze problemen in de software oplossen en je computer veiliger maken.

Wanneer een softwarebedrijf een zwakke plek in hun programma ontdekt, brengen ze een update uit om dit te repareren. Door regelmatig updates te installeren, zorg je ervoor dat je computer beter beschermd is tegen cyberaanvallen van hackers en andere gevaren op het internet.

Beperk toegang tot gevoelige informatie

Zorg ervoor dat alleen de mensen die het nodig hebben, toegang hebben tot belangrijke informatie en systemen in je bedrijf. Niet iedereen hoeft dezelfde rechten te hebben.

Gebruik ook extra veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen binnenkomen, zoals tweestapsverificatie. Dit betekent dat je naast een wachtwoord nog een extra code of bevestiging nodig hebt om binnen te komen. Zo houd je ongewenste personen buiten de deur en bescherm je je bedrijfsgegevens.

Maak back-ups

Maak regelmatig back-ups van al je belangrijke bestanden en gegevens, zoals documenten, foto's en klantinformatie. Bewaar deze back-ups op een externe locatie of in de cloud, zodat ze veilig zijn in geval van een aanval of een systeemstoring. Back-ups stellen je in staat om je gegevens te herstellen en je bedrijf snel weer operationeel te maken na een cyberaanval. Vergeet niet om regelmatig te controleren of je back-ups correct werken en dat alle benodigde gegevens worden opgeslagen. Met betrouwbare back-ups verklein je de impact van een cyberaanval en zorg je ervoor dat je bedrijf veerkrachtig blijft.

Kies de juiste antivirus- en beveiligingssoftware

Zorg ervoor dat je goede antivirus- en beveiligingssoftware op al je computers installeert. Deze software beschermt je tegen malware, ofwel: slechte programma’s, die je computer kunnen beschadigen. Het is belangrijk om de software regelmatig te updaten, zodat je altijd beschermd bent tegen de nieuwste bedreigingen.

Wij gebruiken Sophos om de computersystemen van onze klanten te beveiligen.

Wat is Sophos?

Sophos zorgt ervoor dat al je beveiligingsmaatregelen goed samenwerken. Denk aan je firewall, antivirussoftware en Wi-Fi-netwerk. Dit kun je vergelijken met een evenement waar meerdere beveiligingsteams aanwezig zijn. Om de veiligheid te garanderen, moeten al die teams met elkaar communiceren. Sophos maakt dit heel makkelijk, want je kunt het hele beveiligingssysteem eenvoudig beheren vanaf één centrale plek. Dit betekent dat je alles kunt controleren en bijwerken zonder dat je overal apart naartoe hoeft te gaan. Het maakt de beveiliging van je bedrijf efficiënter en gemakkelijker te beheren. Zo ben jij beschermd tegen een cyberaanval.

Dit is waarom jouw bedrijf Sophos nodig heeft

Traditionele cybersecurity-software gebruiken lijsten met bekende virussen, malware en andere bedreigingen om je te beschermen. Maar Sophos gaat een stap verder. Het maakt gebruik van bekende aanvalsmanieren en kan ook nieuwe en onbekende bedreigingen opsporen. Zelfs als maar één apparaat besmet is, zorgt Sophos ervoor dat je hele netwerk beveiligd blijft. Het systeem blijft voortdurend mogelijke gevaren analyseren en leert daarbij steeds bij. Daarom kiest DIT IT voor Sophos om jouw bedrijfsgegevens te beveiligen.

Stel dat een van je medewerkers een link opent in een phishing-e-mail, dan herkent Sophos herkent meteen de schadelijke software. De geïnfecteerde computer wordt geïsoleerd van de rest van het netwerk totdat het gevaar is verwijderd. Hierdoor kan er bij een cyberaanval geen gegevens worden gestolen of het hele systeem worden versleuteld. Dit bespaart je bedrijf uiteindelijk heel veel tijd en geld.

Partner van Sophos

DIT IT is een trotse partner van Sophos. Ook benieuwd hoe we jouw bedrijf kunnen beschermen tegen een cyberaanval? Download dan het gratis cybersecurity e-book, of neem contact op.

7x dit is waarom jij vanaf nu wil bellen via VoIP

Traditionele telefoonproviders vragen bedrijven elk jaar bakken met geld om via vaste lijnen te bellen. Maar er is een betere en goedkopere manier: VoIP. Hiermee kun je bellen via het internet en profiteren van meer functies en flexibiliteit. En dat heeft heel veel voordelen. Wij leggen je uit waarom jij vanaf nu zakelijk wil bellen via VoIP.

Wat is VoIP?

Maar wat is VoIP eigenlijk? VoIP is een afkorting voor Voice over Internet Protocol. Hiermee kun je telefoongesprekken voeren en ontvangen via het internet. In plaats van een gewone telefoonlijn te gebruiken, worden de geluiden omgezet in digitale informatie die via het internet wordt verzonden.

Je kunt hiermee bellen naar andere telefoons, zowel mobiel als vast, en zelfs naar computers die hier ook gebruik van maken. Het enige wat je nodig hebt, is een goede internetverbinding.

De voordelen van VoIP

Waarom VoIP? Dat leggen we je uit.

1. Kostenbesparend

VoIP maakt gebruik van internetverbindingen in plaats van aparte telefoonlijnen, waardoor de kosten aanzienlijk kunnen worden verlaagd. Internationale en langeafstandsgesprekken worden vaak veel goedkoper of zelfs gratis.

2. Flexibel

Met VoIP kun je overal ter wereld bellen zolang je een stabiele internetverbinding hebt. Het maakt niet uit of je op kantoor, thuis of onderweg bent. Dit biedt flexibiliteit en mobiliteit voor jezelf én je werknemers.

3. Schaalbaar

VoIP-systemen zijn makkelijk schaalbaar en kunnen dus worden aangepast aan de behoeften van jouw groeiende bedrijf. Het toevoegen of verwijderen van werknemers is heel eenvoudig, waardoor je binnen de kortste keren met elkaar communiceert.

4. Extra functies

Naast het voordeel dat je altijd en overal kan bellen, bevat het VoIP-telefoonsysteem heel veel extra functies, zoals wachtrijen, terugbelmogelijkheden, gespreksopname, conferentiegesprekken en integraties met andere tools. Denk aan CRM-systemen, helpdesks en e-commerceplatforms. Deze functies verbeteren weer de communicatie en productiviteit binnen je bedrijf.

5. Verbeterde klantenservice

Met functies zoals contactgeschiedenis en gespreksopname zijn je werknemers beter voorbereid op klantgesprekken en kunnen vragen en problemen sneller en effectiever worden opgelost.

6. Klaar voor de toekomst

VoIP is een moderne en opkomende technologie die voortdurend wordt verbeterd. Door over te stappen op internetbellen ben je klaar voor de toekomst van communicatie en profiteer je van verdere ontwikkelingen en innovaties in de sector. Bovendien maakt gebruik van complexe encryptie waardoor jouw gesprekken veilig zijn en veilig blijven.

7. Eenvoudige installatie en beheer

VoIP-telefoonsystemen kunnen gemakkelijk worden geïnstalleerd en beheerd via een gebruiksvriendelijke interface. Updates en configuraties kunnen vaak eenvoudig worden uitgevoerd zonder technische expertise.

Overstappen naar VoIP?

We helpen je graag om over te stappen op VoIP. DIT IT staat klaar om je te begeleiden bij elke stap van het proces, van het selecteren van de juiste provider tot het installeren en configureren van de benodigde apparatuur en software. Neem contact op om te zien wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen.

Dit is het verschil tussen IT en ICT-ondersteuning

Het zijn twee termen die vaak door elkaar worden gehaald: IT-ondersteuning en ICT-ondersteuning. En ondanks dat het maar één letter verschilt, betekenen ze niet hetzelfde. In deze blog leg ik je daarom kort en simpel uit wat het verschil tussen IT-ondersteuning en ICT-ondersteuning is en welke van de twee geschikt is voor jouw bedrijf.

Wat is IT-ondersteuning?

IT betekent informatietechnologie, en gaat over computers, software en netwerken. Omdat steeds meer bedrijven digitaliseren, is de behoefte aan IT aanzienlijk gegroeid. Je vertrouwt er dagelijks op om efficiënter te werken, klantgerichter te zijn en concurrentievoordeel te behalen. Des te belangrijk dat al jouw software en systemen goed werken.

Bij IT-ondersteuning helpen we je daarbij. Zo installeren we bijvoorbeeld je nieuwe computers, lossen we computerproblemen op en updaten we de software. Ook geven we technische hulp aan jouw werknemers.

Wat is ICT-ondersteuning?

ICT staat voor informatie- en communicatietechnologie. Daar zit ook gelijk het belangrijkste verschil: het gaat hier niet alleen over computers, maar ook over communicatie. Het is een specifiek onderdeel van IT dat zich richt op communicatietechnologie.

ICT-ondersteuning helpt bij het verbeteren van de manier waarop mensen met elkaar praten en informatie delen. We zorgen ervoor dat communicatie via de telefoon, e-mail en online vergaderingen vlekkeloos loopt. Ook helpen we bij het installeren van programma's die dat makkelijker maken.

Het belangrijkste verschil

Het belangrijkste verschil tussen IT- en ICT-ondersteuning is dus dat IT zich richt op computers en netwerken, terwijl ICT een bredere focus heeft en ook communicatie omvat.

IT- of ICT-ondersteuning voor jouw bedrijf?

Dus, welke ondersteuning heb je nodig? Dat hangt af van de behoeften van jouw organisatie. Als je vooral problemen hebt met computers en netwerken, dan is IT-ondersteuning voldoende. Maar als je ook wilt investeren in betere communicatie en samenwerking, dan kan MKB ICT ondersteuning nuttig zijn.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen bij het kiezen van de juiste IT- of ICT-ondersteuning in Brabant. Zo zorgen we er samen voor dat de technologie in jouw bedrijf helemaal past bij wat je nodig hebt.

Download vandaag nog onze Cybersecurity Checklist

5x Zo helpt AI jouw bedrijf met cyberveiligheid

Cyberdreigingen zijn in de afgelopen tien jaar snel toegenomen. Cybercriminelen gaan steeds slimmer te werk en zijn daarom moeilijker aan te pakken. De huidige beveiligingsmaatregelen zijn niet altijd genoeg om je netwerk te beschermen tegen hoogopgeleide cybercriminelen. En dat is waar kunstmatige intelligentie, ook wel Artificial Intelligence (AI) genoemd, goed van pas komt om de cyberveiligheid van je bedrijf te versterken!

Wat is cyberveiligheid?

Cyberveiligheid, ook bekend als IT-beveiliging, beschermt computersystemen, netwerken, gegevens en digitale informatie tegen ongeoorloofde toegang, schade, verstoring of diefstal. Het omvat het beveiligen van computers, servers, mobiele apparaten, communicatienetwerken en alles wat met het internet is verbonden.

In dit digitale tijdperk is cyberveiligheid heel belangrijk. Zowel organisaties als personen zijn sterk afhankelijk van technologie voor dagelijkse activiteiten en het opslaan van gevoelige informatie. Het doel van cyberveiligheid is om ervoor te zorgen dat digitale gegevens en systemen vertrouwelijk, integer en beschikbaar blijven.

Met AI wordt dat nu een stuk makkelijker.

De voordelen van AI

AI speelt een belangrijke rol bij het verbeteren van de cyberveiligheid, omdat het kan helpen bij het opsporen, voorkomen en bestrijden van bedreigingen. Hier zijn verschillende manieren waarop AI bijdraagt aan een betere cybersecurity:

1. AI herkent bedreigingen die anders onopgemerkt blijven

AI helpt bij het opsporen van nieuwe en onbekende bedreigingen die veel schade kunnen aanrichten aan de systemen van een bedrijf. Met AI kunnen cyberaanvallen eerder worden ontdekt en voorkomen, waardoor de schade als gevolg van dergelijke aanvallen beperkt blijft.

2. AI verbetert het aanpakken van zwakke plekken

Met AI kunnen bedrijven zwakke plekken in hun systemen beter beheersen. Door AI te combineren met cyberveiligheid, kunnen zwakke plekken sneller worden gevonden en verholpen dan het menselijk personeel kan. Zo blijven bedrijfssystemen beter beschermd.

3. AI merkt gevaar op en reageert sneller

Het tijdig opmerken van gevaar is cruciaal om je bedrijfsnetwerk veilig te houden. AI helpt bij het scannen van het hele netwerk en het opsporen van mogelijke bedreigingen die schade kunnen aanrichten. Omdat AI sneller is dan mensen, kunnen beveiligingstaken sneller en efficiënter worden uitgevoerd.

4. AI verbetert beveiliging en helpt bij het rangschikken van aanvallen

Hackers gebruiken steeds geavanceerdere methoden, waardoor het moeilijk kan zijn om te weten welke beveiligingstaken prioriteit verdienen. AI helpt je bij het detecteren van verschillende soorten aanvallen en ondersteunt je bij het bepalen van de juiste prioriteit en beveiligingsmaatregelen.

5. AI kan grote hoeveelheden gegevens verwerken

Zelfs voor een klein bedrijf gaat er elke dag een grote hoeveelheid gegevens door het netwerk. Gegevensbescherming is essentieel om te voorkomen dat kwaadwillende aanvallen schade aanrichten. Cyberbeveiliging alleen is misschien niet voldoende om alle bedreigingen te herkennen, maar met AI kunnen verborgen bedreigingen sneller worden ontdekt. AI kan namelijk snel grote hoeveelheden gegevens verwerken en verdachte activiteiten opmerken.

Je netwerk en bedrijfsgegevens veilig houden is vandaag de dag geen gemakkelijke taak. Neem de stap naar een veiligere digitale toekomst!

Bij DIT IT helpen we je graag om jouw bedrijf de optimale cyberveiligheid te bieden. Raadpleeg onze experts vandaag nog en bescherm je bedrijf tegen cyberdreiging.

Download vandaag nog onze Cybersecurity Checklist

4 tips voor succesvolle digitale transformatie

Veel bedrijven zien de grote digitale transformatie om zich heen als een risico voor hun organisatie. Vooral voor hun bestaande diensten en soms wat verouderde technologie, zien de snelheid van deze verandering als een gevaar. 

De nieuwe ‘digitale generatie’ benutten de nieuwe digitale technologie vaak een stuk sneller om efficiëntie en klantenservice te verhogen. Om daarin mee te kunnen is een verander-mentaliteit nodig: 

Maar hoe neem je de rest van je organisatie mee in deze mentaliteit? We hebben 4 belangrijke punten op een rij gezet, om de verander-mentaliteit in je team door te laten dringen. 

1. Maak duidelijk waarom digitale transformatie nodig is

Bereid niet alleen jezelf, maar heel het team voor op verandering. De eerste stap in digitale transformatie is duidelijk maken waarom het anders moet. Stel daarbij vragen als:

Ga vanuit hier opzoek naar nieuwe toepassingen die bijdragen aan de strategie van je bedrijf. Door dit vanuit de strategie te delen bij het management, creëer je draagvlak voor de digitale transformatie. Deel hierbij niet alleen de verandering, maar ook de transitie: hoe gaan we dit implementeren, terwijl werkzaamheden doorgaan? 

2. Tijd voor actie!

Maak een duidelijk actieplan voor het implementeren van nieuwe digitale oplossingen. Het is belangrijk om hier het hele team in mee te nemen om extra draagkracht te creëren.

Kijk hierbij naar het gehele plaatje als het gaat om je IT-structuur, door een duidelijke IT-strategie op te zetten. Hoe je dit het beste aan kunt pakken lees je in onze blog: In 5 stappen de IT-strategie van je organisatie in beeld.

3. Werk samen aan de nieuwe doelen

Samenwerking is de sleutel tot het succes van de digitale transformatie. Toch blijkt het in de praktijk vaak lastig om dit multidisciplinair voor elkaar te krijgen. Vaak ligt de focus op het realiseren van een bestaande strategie en heeft iedere afdeling eigen verantwoordelijkheden en prioriteiten. 

Het is dus cruciaal om iedereen actief onderdeel te maken van de digitale transformatie, door samen met de verschillende teams en afdelingen dagelijkse werkzaamheden te herzien. Denk aan slimmer omgaan met meetings, mails en deadlines en door agenda’s goed op elkaar af te stemmen. Zo ontstaat er rust en ruimte voor verandering.

4. Maak slim gebruik van bestaande apps en software

Opkomende technologieën en trends zijn de kracht achter digitale transformatie. Door deze in de gaten te houden en tijdig op in te springen, kun je hier als bedrijf je voordeel uit halen! 

Het gebruiken van de nieuwste apps en tools is natuurlijk nooit het doel. Maar kijk vooral wat je kan helpen efficiënter, slimmer of klantgerichter te werken. Begin klein, met iets dat snel oplevert en bouw vanuit hier verder. Passend bij de bedrijfsstrategie. 

Hulp bij je digitale transformatie

Loop je in je digitale transformatie tegen een specifiek probleem aan, maar weet je niet welke tools het beste passen bij je IT-structuur? Onze specialisten kijken graag, vrijblijvend, met je mee. Grote kans dat er een bestaande oplossing is die je ondernemersleven een heel stuk makkelijker maakt 😉

Neem contact op

Zo beveilig je je organisatie online in de zorg

De zorgindustrie groeit en ontwikkelt zich razendsnel! En daarmee ook het belang van goede cybersecurity. Je moet er toch niet aan denken dat medische gegevens of patiëntendossiers zomaar op straat komen te liggen of systemen niet meer toegankelijk zijn? 

Maar organisaties in de zorg hebben hun handen vaak vol met andere zaken. Personeelstekorten, ziekteverzuim en bezuinigingen zorgen voor veel uitdagingen. Hoe zorg je dan toch dat je zo min mogelijk digitale risico’s loopt?

We hebben 3 belangrijke punten op een rijtje gezet, om je op weg te helpen om je organisatie in de zorg een stukje veiliger te maken: 

1. Begrijp waar je staat

De zorg staat voor uitdagingen. Digitale technologie wordt steeds belangrijker en daarmee ook de beveiliging van gegevens en systemen. Budgetten voor IT zijn vaak maar beperkt en dus is het belangrijk om keuzes te maken. 

Om te weten welke securitymaatregelen echt belangrijk zijn voor jouw zorgorganisatie is het belangrijk om je plek te weten binnen de sector. Er zit veel verschil tussen de verschillende typen en lagen organisaties. En elk heeft zijn eigen volwassenheid als het gaat om ICT. Heeft jouw organisatie al een uitgebreide IT-strategie of moet je eerst nog de basismaatregelen treffen? Als je dit in kaart brengt, weet je vrij snel waar je als eerste in moet investeren.

2. Security & zorgcontinuïteit

Merk je dat digitale veiligheid nog niet hoog op de agenda staat in jouw organisatie? Dan is het slim om dit belang te koppelen aan de continuïteit van de zorg. 

Wat gebeurt er nu als je door een cyberaanval niet meer bij de online patiëntendossiers kunt? Of als een specialist niet bij de juiste medische gegevens kan? Wat betekent dat voor de patiënt en de kwaliteit van de zorg die je kunt leveren?

Die gevolgen zijn vaak niet te overzien en zorgt ervoor dat organisaties de noodzaak van een goed IT-plan in gaan zien. IT is niet zomaar een extraatje 😉

3. Samen ben je veiliger 

Nu je weet waar je staat binnen de sector en je een beter beeld hebt over de partners en leveranciers om je heen, kun je de handen ineenslaan. De beveiliging van jouw organisatie heeft namelijk ook invloed op die van je partners en andersom. Er is dus een gezamenlijk belang om dit goed aan te pakken. 

Door met elkaar in gesprek te gaan over online beveiliging kun je je aan elkaar optrekken. 

Wil je verder aan de slag met de online veiligheid van je organisatie? Lees dan onze blog: In 5 stappen de IT-strategie van je organisatie in beeld over hoe je met een succesvolle IT-strategie de veiligheid, efficiëntie en communicatie binnen je organisatie verbeterd. 

Heb je een specifieke vraag? Of een specialist nodig die met je meekijkt naar jouw bedrijfssituatie? Neem contact met ons op, dan helpen we je graag! 💬

In 5 stappen de IT-strategie van je organisatie in beeld

Een IT-strategie is een enorm belangrijk onderdeel van elke organisatie. Het helpt de communicatie, efficiëntie en beveiliging te verbeteren.

Beveiliging als onderdeel van je IT-strategie

Een belangrijk onderdeel daarvan is een beveiligingsstrategie. Hierin kijk je hoe je je organisatie structureel het beste kunt beveiligen tegen cyberaanvallen. In de onlinewereld waarin we leven, móet je security nou eenmaal goed op orde zijn. Bijna iedere organisatie werkt wel met persoons- en bedrijfsgegevens. En daarnaast wordt de AVG-wetgeving wordt steeds meer aangescherpt. 

Een goede IT-strategie helpt bij continuïteit

Hoe dan? Een goede strategie zorgt ervoor dat je als organisatie een gedegen plan hebt bij onverwachte uitval, technische storingen of andere problemen. Het zorgt ervoor dat je veel gevallen al kunt ondervangen en in geval van nood precies weet wat je moet doen. Zo kan je organisatie zo probleemloos blijven werken.

In 5 stappen naar een ijzersterke strategie

De grote vraag is natuurlijk: ‘Hoe dan?’. Waar begin je bij het opstellen van een IT-strategie? 

Het begint altijd met een uitgebreid gesprek om een zo volledig mogelijk beeld van de organisatie en hun vragen en problemen te krijgen. De volgende vragen komen daarbij aan bod:

1. Wat is er allemaal al?

Het is ten eerste zaak om de huidige situatie in beeld te brengen. Welke systemen worden gebruikt, hoe ziet het netwerk eruit, welke data wordt er gebruikt en opgeslagen en welke mensen werken daar allemaal mee?

2. Waar liggen zorgen of wensen?

Vaak ligt er een vraag, zorg of probleem achter op het moment dat een organisatie aan de slag wil met een IT-strategie. Wat is de aanleiding? Waar lopen ze tegenaan? Wat zouden ze graag anders willen?

3. Past de huidige ICT-omgeving bij de norm van vandaag?

Nu de huidige situatie in kaart is gebracht is het goed om deze te vergelijken met de norm van vandaag de dag. Voldoet het aan de AVG-wetgeving? Is het up-to-date met de nieuwe ontwikkelingen en beveiligd voor de nieuwe vormen van cybercriminaliteit?

4. Tijd voor aanbevelingen!

Aan de hand hiervan kun je aanbevelingen gaan doen. Waar kan de organisatie efficiënter of veiliger werken? Welke acties en implementaties zijn hiervoor nodig?

5. Zorg dat elke aanbeveling betrekking heeft op één van de IT-speerpunten, zodat duidelijk is waar elke maatregel of verandering voor dient. De belangrijkste speerpunten zijn: 

Als je al deze stappen hebt doorlopen en voldoende hebt doorgevraagd, heb je een goede basis gelegd voor een ijzersterke IT-strategie. 

Zie dit stappenplan als voorbereiding die je zelf al kunt doen om je IT-situatie in kaart te brengen en bepaalde problemen op te sporen. Ben je klaar om verder te duiken en een gedegen strategie op te zetten die je organisatie écht vooruit gaat helpen op het gebied van efficiëntie, communicatie en beveiliging? 

We kijken graag met je mee! Dus neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. 

Zo bescherm jij je bedrijf tegen ransomware

Ransomware. Grote kans dat je er al eens van gehoord hebt, maar wat is het nou precies? De meeste mensen kunnen deze vraag moeilijk beantwoorden. Laat staan dat je weet hoe je jezelf en je bedrijf ertegen kunt beschermen! 

In deze blog leg ik je daarom kort en simpel uit wat ransomware is en wat je kunt doen om ervoor te zorgen dat je goed beveiligd bent. 

Wat is ransomware?

Ransomware is schadelijke software die hackers in je systeem achterlaten. Het doel? Jouw gevoelige bestanden, systemen of zelfs je hele bedrijf gijzelen! 😱 Niet zo gek dat het ook vaak ‘gijzelsoftware’ wordt genoemd. 

Online criminelen kunnen met ransomware je bestanden, systemen of zelfs hele systemen blokkeren of versleutelen. En geven dit vaak pas weer vrij als je losgeld betaald. Staat het angstzweet al in je nek?

Kleine geruststelling… Mocht het je overkomen dat je gehackt wordt, dan duurt vaak een tijdje na de ‘infectie’ voordat het bedrijf volledig wordt gegijzeld. De ransomware moet namelijk eerst verspreid worden door je systeem en daar is meer tijd voor nodig. Maar… tot die tijd heeft de hacker dus al wel toegang gehad tot al je online bestanden en systemen. 

Wat je kunt doen? Zo snel mogelijk contact op nemen met je IT-er, dit is de persoon die je het beste kan helpen en zal alles voor je proberen om je data terug te krijgen. En… betaal geen losgeld!

Hoe kan je jezelf beschermen? 

Voorkomen is natuurlijk beter dan genezen! En er zijn een aantal dingen die je kunt doen tegen deze gijzelsoftware: 

Zorg voor een externe back-up! Dit beschermt je niet meteen tegen ransomware, maar zorgt er wel voor dat je geen losgeld hoeft te betalen als het je overkomt. 

Hier had je waarschijnlijk zelf al aan gedacht, maar ik wil toch nog even benadrukken hoe belangrijk goede antivirusprogramma’s zijn. Check dus wel even of ze ook ransomware herkennen 😉

Hackers gebruiken zwakke plekken in je software om binnen te komen. Zorg dus dat de software die je gebruikt altijd up-to-date is!

Je kunt hackers de pas afsnijden door je netwerk te monitoren. Hierbij kun je precies zien wat de zwakke plekken in je netwerk zijn en wanneer er vreemde bestanden je netwerk in proberen te komen. 

Door middel van een veiligheidsscan zien we precies wat er allemaal gebeurd, kunnen we je data extra veilig wegzetten en meteen ingrijpen als we verdachte activiteit waarnemen!
Benieuwd hoe het werkt? Stuur ons een bericht, dan leggen we het precies uit en kijken we naar de beste opties voor jouw bedrijf.

De 3 gouden back-up regels voor dummies!

Steeds meer bedrijven zijn volledig afhankelijk van hun ICT-infrastructuur. Een steeds groter deel daarvan staat online, in de cloud. En tegelijkertijd zijn ransomware en hackers actiever dan ooit!

Een goede back-upstrategie is daarom essentieel, zodat je daarop terug kunt vallen in geval van nood. Of als je slachtoffer wordt van ransomware of hackers. 

Met een paar slimme tips zorg je al dat je data (en dat van je klanten en relaties) een stuk veiliger is. Om je op weg te helpen hebben we 3 gouden back-up regels voor je op een rijtje gezet: 

Zorg voor minimaal 3 kopieën van je data

Met drie kopieën bedoel ik dat je moet zorgen voor twee extra back-ups, naast het originele bestand. 

De kans dat er iets misgaat met drie apparaten tegelijkertijd is natuurlijk een stuk kleiner dan met twee. Vooral omdat de meeste mensen hun eerste back-up vaak dichtbij de originele data bewaren. Dan kan het zomaar zijn dat je originele data en eerste back-up beide verloren gaan (Voel je de paniek al opkomen?). Een tweede back-up, bewaart op een andere locatie, kan dan heel veel problemen voorkomen!

Bewaar je back-ups op 2 verschillende locaties

Het is slim om je back-ups te bewaren op minimaal 2 verschillende locaties: één fysiek (bijvoorbeeld een externe harde schrijf) en één digitaal (in de cloud). 

Je data verliezen kan namelijk gebeuren op verschillende manieren. Een fysieke back-up is bijvoorbeeld niet bestand tegen brand en een digitale niet tegen hackers. Door beide te hebben is je data extra veilig!

Test of je back-up werkt

Dit klinkt heel logisch, maar wordt best vaak vergeten. En het kan natuurlijk alleen je redding zijn als alles goed werkt en de data up-to-date is. 

Zet daarom periodiek een gemaakte back-up terug en controleer of alles naar verwachting werkt.

Vragen over je back-up? Ieder bedrijf heeft natuurlijk te maken met andere data en uitdagingen. Benieuwd wat voor jou de slimste oplossing is? We denken graag met je mee 😊

Stuur hier je vraag in